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Marzo – Abril 2021

RESUMEN

• Artículo:“Your boss is watching you” o los límites de la modernización del control de los trabajadores fuera de la empresa
• En Breve: 1.Un análisis ético de la ruptura de las relaciones comerciales establecidas 2.Los webinares del mes

ARTÍCULO

“Your boss is watching you” o los límites de la modernización del control de los trabajadores fuera de la empresa

Del 22 de marzo al 2 de abril de 2021 se juzgó a la filial francesa de Ikea. 15 personas, entre ellas dos ex directores generales, han sido enjuiciados delante del Tribunal penal de Versalles, por recopilar y almacenar ilegalmente cientos de datos de sus empleados. Se han presentado 74 partes civiles (sindicatos y particulares) de momento. Los acusados se enfrentan a 10 años de prisión como máximo y la empresa a una multa de 3.750.000 euros.

En concreto, los cargos contra los acusados se basan en la obtención de datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos; apropiación indebida de fines; divulgación ilícita de datos personales perjudiciales; y violación del secreto profesional.

El caso estalló en 2012 en la prensa y fue seguido por una denuncia contra X dirigida a la fiscalía de Versalles, en nombre del sindicato departamental de sindicatos FO de Seine-Saint-Denis. Tras más de ocho años de investigación, se descubrió que IKEA Francia había utilizado empresas de seguridad privada comprándoles información, especialmente de los archivos de la policía y la guardia civil sobre los empleados de IKEA Francia, pero también sobre los candidatos a las ofertas de empleo.

A la espera de la decisión del 27 de mayo 2021 , este caso ha tenido el mérito de destacar el problema de la vigilancia en el lugar de trabajo, sus límites y sus retos, que son aún más esenciales en la era del teletrabajo.

Al margen de estos métodos, propios de las películas de espionaje, los avances tecnológicos han permitido mejorar considerablemente las herramientas de vigilancia de los empleados, en particular mediante la integración de algoritmos para el tratamiento de los datos recogidos. El problema que se plantea no es tanto el poder de vigilancia en sí, que está legalmente permitido porque entra dentro del poder de dirección del empresario, sino el alcance de este control, cuya frontera debe quedar limitada en principio al ámbito laboral. Sin embargo, con la explosión del teletrabajo, existe el riesgo de que la vigilancia se extienda a la esfera privada. Además, la multiplicación de los tipos de datos recogidos podría hacer que el empleador los utilizara para fines que van más allá del mero control de la ejecución del trabajo.

La intensificación del uso de las nuevas tecnologías en la vigilancia es tal que, en 5 años, la CNIL ha registrado un aumento del 79% de las quejas sobre la vigilancia de los trabajadores por parte de los departamentos de recursos humanos. Para hacer frente a la realidad de estos riesgos crecientes del teletrabajo, la CNIL, considerada como el ” guardián de los datos ” en Francia, ha elaborado un documento de trabajo ” preguntas/respuestas ” centrado en el análisis de dos dimensiones del control algorítmico del teletrabajador: la de la recogida de datos y la del uso de estos datos. A través de este documento, contribuye a aportar más seguridad a los empleadores recomendando determinados métodos de vigilancia y establece los criterios para aplicar la vigilancia de los empleados.

El objetivo de la CNIL es proponer a las empresas los medios para mantener el equilibrio entre la vigilancia de los trabajadores y el respeto de los derechos y libertades fundamentales, y más concretamente el respeto del derecho a la intimidad, pero también el derecho a la protección de los datos personales que se deriva del artículo 8 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea.

Por ejemplo, invita a las empresas a actuar siempre de acuerdo con los principios de equidad, transparencia y proporcionalidad, lo que significa que el empresario debe informar a sus empleados de la existencia del sistema de vigilancia, su característica, su modo de funcionamiento y, por último, la finalidad de la recogida de datos. En consecuencia, considera ilegales las herramientas que permiten una vigilancia “permanente”, como el keylogger que registra todas las entradas en un teclado, y anima a los empresarios a no obligar a sus empleados a encender la cámara durante una reunión.

La realidad de los abusos de vigilancia revelados en el asunto IKEA, sumada al teletrabajo generalizado, debe conducir las empresas a medir y verificar a nivel interno los riesgos a los que podrían exponerse si no respetan suficientemente los medios de protección de la vida privada y de los datos personales impuestos por las instituciones europeas y francesas.

EN BREVE

1. Un análisis ético de la ruptura de las relaciones comerciales establecidas

Corte de Apelación de París, 24 de marzo de 2021 – RG n° 19/15565

El 24 de marzo de 2021, el Tribunal de Apelación de París adoptó una decisión en un litigio relativo a la brutal ruptura de las relaciones establecidas entre Promod y uno de sus proveedores.

Esta decisión ofrece un interesante análisis de la brutal ruptura de las relaciones comerciales al analizar las disposiciones del artículo L. 442-1 del Código de Comercio bajo el prisma de las cláusulas éticas.

Los hechos son especialmente interesantes: Promod formaliza sus relaciones comerciales con sus proveedores mediante acuerdos anuales que incluyen como anexo el código ético de la empresa. En este caso, el código ético preveía la validación previa por parte de Promod de los subcontratistas de sus proveedores, especialmente en lo que respecta a las condiciones de trabajo en los centros de producción, y realizaba auditorías de control en estos centros.

Una de estas auditorías reveló que el centro de producción, que había fabricado productos que Promod había encargado a su proveedor, no cumplía las disposiciones del código ético, de la Organización Internacional del Trabajo y de la legislación aplicable. En consecuencia, Promod decidió, entre otras cosas, no aceptar la entrega de la mercancía y notificó a su proveedor la ruptura de su relación comercial. Este último demandó entonces a Promod por incumplimiento brutal de las relaciones comerciales establecidas.

El Tribunal de Apelación de París, confirmando la sentencia de primera instancia, consideró que la violación del código ético del cliente por parte del subcontratista del proveedor hacía previsible el incumplimiento, excluyendo así la responsabilidad de Promod:

“ En consecuencia, Promod perdió legítimamente la confianza en este proveedor, como resultado de la incapacidad de este último para integrar y asumir las nuevas normas obligatorias en virtud del código ético, justamente consideradas esenciales por Promod, y debe considerarse que la brutal terminación de las relaciones comerciales era previsible para la sociedad Paris Première, la cual, a través de sus incumplimientos especialmente graves en relación con el contrato marco que vinculaba a las partes, provocó esta terminación, que no es imputable a Promod.”

Esta decisión está en consonancia con la tendencia actual de hacer que las empresas sean cada vez más responsables en materia de responsabilidad social. Esta aspiración de convertir a las empresas en verdaderos actores de las buenas prácticas de RSE se sigue reflejando en la directiva adoptada el 10 de marzo de 2021 por el Parlamento Europeo sobre el “Deber de diligencia y responsabilidad de las empresas”. En resumen, las empresas están llamadas a redefinir sus relaciones comerciales teniendo en cuenta las cuestiones sociales

2.Los webinares del mes

Este mes, Cazeau & associés ha participado a tres webinares sobre nuevos temas de derecho empresarial:

– Durante el seminario web organizado por Business France (Invest in France) el 14 de abril de 2021, Nathalie Cazeau habló sobre los aspectos del derecho laboral y del derecho de sociedades que toda empresa debe conocer para instalarse en Francia.

– Ese mismo día, Nathalie Cazeau participó al webinar organizado por la UIA sobre “Pruebas, trazabilidad y procesamiento de Covid-19: ¿cómo será la vuelta a la “normalidad”? ” y debatió el tema del seguro de riesgo de ciberataques: https://www.uianet.org/en/events/hot-topics-testing-tracing-treatment-covid-19-when-and-how-can-we-return-new-normal

– El 26 de abril de 2021 a las 18:00 horas, Nathalie Cazeau tendrá el placer de copresidir el próximo evento de la Comisión Franco-Española del Colegio de Abogados de París con Nuria Bové Espinalt sobre el tema del cumplimiento, el buen gobierno y la ética en las empresas en Francia y España.

Para participar :

Si usted es un abogado de París, para participar, inscríbase aquí: https://lnkd.in/evac_yi

Si no, puede inscribirse aquí: international@avocparis.org